Btw voor kappers: Voordelen en veelgestelde vragen beantwoord

Wat is btw?

Btw is een belasting van 25% die bedrijven bij de verkoop moeten innen en bij de aankoop van goederen en diensten moeten betalen. Als kapper moet je zowel verkoop-btw als aankoop-btw aangeven.

Zo bereken je de verkoop-btw

Moet je voor een behandeling 2.000 kr. in de kassa ontvangen, dan tel je daar 25% bij op, oftewel 500 kr. De prijs die de klant daadwerkelijk betaalt, komt daardoor uit op 2.500 kr., omdat de 500 kr. als btw aan de belastingdienst moeten worden afgedragen.

Zo werkt aankoop-btw

De aankoop-btw hoef je niet zelf uit te rekenen; die wordt altijd bij de aankoop vermeld. Bij ons zie je die direct in je winkelmandje en tijdens het afrekenen. Koop je als bedrijf in het buitenland en geef je je BTW-nummer door, dan kan de btw bij de aankoop vaak volledig worden afgetrokken. Je kunt die vervolgens niet nogmaals in je boekhouding aftrekken.

Wat betekent het om btw-plichtig te zijn?

Als btw-plichtige kapper moet je btw in rekening brengen over je diensten en producten. Daar staat tegenover dat je de btw mag aftrekken over de kosten die je zelf voor je bedrijf hebt gemaakt. Je hoeft de btw echter niet helemaal niet te betalen: het gaat om een saldo, niet om een vrijstelling.

Wat geef je eigenlijk aan?

Heb je meer verkoop-btw geïnd dan je aan aankoop-btw hebt betaald, dan moet je het verschil aan de belastingdienst betalen. Is het andersom, dan krijg je geld terug.

Zo benut je de btw optimaal

Als je toch een groter bedrag aan verkoop-btw moet afdragen, is dit het moment waarop veel mensen ervoor kiezen om te investeren in nieuw saloninventaris. Je betaalt de btw óf aan de belastingdienst óf aan nieuwe meubels die je werkdag aangenamer maken. Waarom zou je de btw dan niet voor je laten werken?

Zit er btw op alle behandelingen?

Voor gewone kappersdiensten geldt: ja, daar zit altijd btw op. Bepaalde behandelingen met een duidelijk medisch doel kunnen zijn vrijgesteld, maar dat hangt af van de specifieke regels voor die dienst. Vraag bij twijfel over een specifieke behandeling altijd advies aan je boekhouder.

Tot slot

Btw voelt vaak als bureaucratie, maar in werkelijkheid is het gewoon een berekening waar je rekening mee kunt houden. Twijfel je over hoe dit samenhangt met de rest van je financiën? Schrijf me dan; ik help je graag berekenen hoe een nieuwe aankoop uitpakt in combinatie met je btw.