Cookiebeleid

Op https://justaddpeople.dk worden cookies gebruikt met als doel de website en de functionaliteit te optimaliseren, zodat het bezoek voor jou zo gemakkelijk mogelijk wordt gemaakt.

Je kunt te allen tijde cookies van je computer verwijderen, zie de instructies in de Webshop Cookies en Privacybeleid.

 

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Jouw gegevensbeveiliging is belangrijk voor ons, daarom hechten we er veel waarde aan dat je persoonsgegevens op een verantwoorde manier worden behandeld. Hieronder kun je lezen hoe Just Add People ApS (hierna "Just Add People", "wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens over jou verwerkt wanneer wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke. Je kunt ook lezen welke rechten je hebt met betrekking tot onze verwerking.

 

De rol van Just Add People als verwerkingsverantwoordelijke

In het kader van de bedrijfsvoering verwerken we een aantal persoonsgegevens. Dit doen we zodat we je zo goed mogelijk kunnen bedienen. We verzamelen en verwerken voornamelijk gewone (niet-gevoelige) persoonsgegevens. 

Als je vragen hebt over onze verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Just Add People hier:

Just Add People ApS

BTW: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Denemarken

Contactgegevens:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

 

Welke persoonsgegevens we verzamelen en het doel daarvan

We verwerken persoonsgegevens over jou in verschillende situaties. Lees meer over onze verwerking in de verschillende situaties hieronder.

 

Bezoekers van de websites van Just Add People en gebruikers van de online diensten van Just Add People

Wanneer je de websites van Just Add People bezoekt (bijv. www.justaddpeople.dk of onze andere online diensten gebruikt (bijv. op Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify), kan Just Add People informatie over je IP-adres en gegevens over je computer, apparaat en browser verwerken.

We verwerken ook informatie over je bezoek (bijv. informatie over hoe je op onze websites komt, hoe je navigeert, welke pagina's je bezoekt, welke inhoud je bekijkt, je zoekopdrachten, advertenties die je hebt gezien, enz.). Deze persoonsgegevens worden verzameld via cookies, logbestanden en andere technologieën.

We gebruiken je persoonsgegevens zodat we relevante producten, leveringen, diensten en services ("Diensten") voor jou beschikbaar kunnen maken en om je ervaring met onze websites en online diensten evenals de Diensten die we aanbieden te verbeteren. We gebruiken de persoonsgegevens ook om je inhoud te tonen op onze en andermans pagina's op basis van je activiteiten en voorkeuren, en om het aantal keren dat je dezelfde inhoud ziet te beperken.

Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen om onze website (en online diensten) voor jou toegankelijk te maken (AVG artikel 6(1)(f)) of jouw toestemming (AVG artikel 6(1)(a) en cookieverklaring § 3).

We verwijzen naar ons cookiebeleid voor een nadere beschrijving van hoe lang we persoonsgegevens bewaren die zijn verzameld in verband met cookies.

 

Klanten bij Just Add People

Wanneer je klant bent bij Just Add People en via onze webshop koopt, verwerkt Just Add People persoonsgegevens over je naam, e-mailadres, functie, bedrijfsadres, je aankopen, betalingsgegevens, informatie uit openbaar toegankelijke bronnen en overige informatie die je aan ons verstrekt.

We verwerken de persoonsgegevens met het doel de overeenkomst met onze klanten na te komen, met het oog op het leveren van de diensten, factureren, statistieken bijhouden en kwaliteitsbeheer, evenals om onze klantenadministratie te onderhouden en algemene service, marketing en verkoop aan onze klanten te bieden. 

Onze grondslag voor de verwerking is de overeenkomst met jou (algemene verordening gegevensbescherming artikel 6(1)(b)) of onze gerechtvaardigde belangen om je gegevens als klant bij ons te beheren (algemene verordening gegevensbescherming artikel 6(1)(f)).

We bewaren persoonsgegevens van onze klanten tot 5 jaar na het einde van het betreffende boekjaar in overeenstemming met de boekhoudwet.

 

Ontvangers van marketing

Wanneer je marketing ontvangt, waaronder nieuwsbrieven van Just Add People, verwerken we persoonsgegevens over naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie en productinteresse. We verwerken ook informatie over je voorkeuren met betrekking tot marketing of communicatie, je gebruik van de marketing die we naar je sturen (waaronder bijvoorbeeld of je een e-mail van ons hebt geopend, of de e-mail is gelezen, en welke links je hebt geopend), evenals informatie die je verder aan ons verstrekt.

We verwerken je persoonsgegevens met het doel marketing te voeren voor ons bedrijf en de diensten van het bedrijf, het aanmaken en beheren van jou als abonnee op marketing. We gebruiken de persoonsgegevens over je voorkeuren en je gebruik om te begrijpen hoe onze klanten onze marketing ontvangen en om de marketing aan jou en onze overige klanten in de toekomst te verbeteren.

We sturen marketingmateriaal alleen naar je via e-mail, sms of een ander elektronisch kanaal wanneer we je hiervoor toestemming hebben gekregen, indien dit vereist is volgens de regels van de marketingwet. 

We gebruiken ook persoonsgegevens over jou om je inhoud te tonen op onze en andermans pagina's op basis van je activiteiten en voorkeuren, en om het aantal keren dat je dezelfde inhoud ziet te beperken, evenals om de effectiviteit van onze inhoud en marketing te meten. Hiervoor kunnen we je e-mailadres uploaden naar advertentietools bij bijvoorbeeld Google of Facebook met het oog op het verzenden van gerichte marketing.

Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen om te voldoen aan je wens om marketing van ons te ontvangen, waarvoor je toestemming hebt gegeven volgens de marketingwet (algemene verordening gegevensbescherming artikel 6(1)(f)). 

We bewaren persoonsgegevens van ontvangers van marketing totdat je je afmeldt of de toestemming vervalt door inactiviteit, tenzij we een andere gerechtvaardigde grondslag hebben voor de verwerking van de gegevens. 

In overeenstemming met de richtlijnen en eisen van de Consumentenautoriteit bewaren we documentatie van je toestemming om je nieuwsbrieven te sturen tot twee jaar nadat we je toestemming voor het laatst hebben gebruikt.

 

Deelnemers aan wedstrijden 

Wanneer je deelneemt aan wedstrijden, verwerken we persoonsgegevens zoals naam, adres, functie, telefoonnummer, e-mailadres, antwoorden op de betreffende wedstrijd, profielnaam.

We verwerken je persoonsgegevens met het doel het beheren van wedstrijden, het trekken van winnaars, enzovoort.

Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen bij het afhandelen van de wedstrijd en het benaderen van de winnaar (AVG artikel 6(1)(f)).

Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd bij ons, maar niet als winnaar wordt getrokken, bewaren we je persoonsgegevens met betrekking tot de wedstrijd tot 30 dagen na het trekken van de winnaar.

Wanneer je als winnaar wordt getrokken in een wedstrijd, kunnen we je persoonsgegevens gedurende een daaropvolgende periode bewaren. Dit hangt af van de prijs die we hebben uitgereikt, inclusief eventuele garantieperiodes op de prijs. 

Voor zover persoonsgegevens deel uitmaken van transacties, worden deze bewaard gedurende 5 jaar vanaf het einde van het betreffende boekjaar volgens de boekhoudwet. 

 

Leden van Just Add Peoples klantenclub

Wanneer je lid bent van Just Add Peoples klantenclub, verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie, titel, je aankopen, productinteresses.

Wanneer je je aanmeldt voor onze klantenclub geef je toestemming dat wij je marketingmateriaal mogen sturen via e-mail, sms of een ander elektronisch kanaal. We verwerken daarom ook informatie over je voorkeuren met betrekking tot marketing of communicatie, evenals je gebruik van de marketing die we je sturen (bijvoorbeeld of je een e-mail van ons hebt geopend, of de e-mail is gelezen, en welke links je hebt aangeklikt), en informatie die je verder aan ons verstrekt.

We verwerken je persoonsgegevens met het doel je de voordelen te bieden die verbonden zijn aan het lidmaatschap van de klantenclub, zoals uitnodigingen voor VIP-evenementen, speciale aanbiedingen, vroege toegang tot uitverkoop. Daarnaast gebruiken we persoonsgegevens over jou om onze klantenclub te beheren.

Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen bij het beheren van het lidmaatschap (AVG artikel 6(1)(f)) en/of jouw toestemming (AVG artikel 6(1)(a) en de marketingwet § 10).

We bewaren persoonsgegevens van leden van de klantenclub zolang je actief lid bent van onze klantenclub. Wanneer je je uitschrijft uit de klantenclub, worden je persoonsgegevens uiterlijk 30 dagen na uitschrijving verwijderd.

 

Bezoekers van de kantoren van Just Add People

Wanneer je een van de kantoren van Just Add People bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals naam, bedrijfsnaam, functie, opnames van ons cameratoezicht en overige gegevens die je aan ons verstrekt. 

Wij verwerken deze persoonsgegevens om veiligheidsredenen. Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen bij het voorkomen van criminaliteit (AVG artikel 6(1)(f)).

Op locaties waar wij cameratoezicht toepassen, informeren wij hierover conform cameratoezichtwet § 3, lid 1. Alle opnames worden veilig opgeslagen en alleen afgespeeld indien noodzakelijk, bijvoorbeeld bij een veiligheidsincident. Opnames worden alleen bekeken door personen met een werkgerelateerde noodzaak. Opnames worden doorgaans automatisch overschreven na een korte periode, tenzij er een probleem is vastgesteld dat onderzoek vereist, zoals diefstal.

Wij bewaren gegevens die zijn verzameld via cameratoezicht tot 30 dagen na verzameling, in overeenstemming met de eisen van de cameratoezichtwet.

 

Deelnemers aan evenementen van Just Add People

Wanneer je je aanmeldt en deelneemt aan evenementen georganiseerd door Just Add People, verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en aan welk evenement je deelneemt. 

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de administratie van het evenement en om veiligheidsredenen, evenals om je relevante materialen te kunnen toesturen.

Onze grondslag voor de verwerking is onze gerechtvaardigde belangen bij het organiseren van evenementen (AVG artikel 6(1)(f)) of jouw toestemming (AVG artikel 6(1)(a) en de marketingwet § 10).

Wij bewaren persoonsgegevens van deelnemers tot 30 dagen na het evenement.

 

Samenwerkingspartners en/of leveranciers van Just Add People

Wanneer je samenwerkingspartner of leverancier bent van Just Add People of contactpersoon bij een samenwerkingspartner/leverancier, verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, bedrijfsadres, werktelefoonnummer, e-mailadres, functie, alsmede openbaar beschikbare informatie en overige gegevens die je aan ons verstrekt. 

Wij verwerken de persoonsgegevens voor contractbeheer en om goederen en diensten te ontvangen van onze leveranciers en samenwerkingspartners, en waar relevant om overeenkomsten met onze klanten na te komen.

Onze grondslag voor de verwerking is de overeenkomst met jou (AVG artikel 6(1)(b)) of onze gerechtvaardigde belangen bij het onderhouden van de relatie met jou/de onderneming die je vertegenwoordigt als samenwerkingspartner/leverancier (AVG artikel 6(1)(f)).

Wij bewaren bovenstaande gegevens over samenwerkingspartners en/of leveranciers zolang de samenwerking voortduurt. Na beëindiging van de samenwerking worden de persoonsgegevens bewaard volgens de boekhoudwet gedurende een daaropvolgende periode van 5 jaar vanaf het einde van het betreffende boekjaar.

 

Delen van je persoonsgegevens met anderen

Just Add People kan je persoonsgegevens verstrekken aan andere leveranciers en/of dienstverleners in het kader van de normale bedrijfsvoering. 

Just Add People kan je persoonsgegevens ook verstrekken aan een overheidsinstantie in situaties waarin we wettelijk verplicht zijn je persoonsgegevens te verstrekken op grond van wetgeving en meldingsverplichtingen waaraan we zijn onderworpen. 

Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om persoonsgegevens aan de volgende ontvangers te verstrekken:

• Betaaldiensten
• Vervoersbedrijven
• Adviseurs, zoals bijvoorbeeld advocaten

We proberen de verstrekking van persoonsgegevens die naar jou herleidbaar zijn te beperken en daarmee de verstrekking van informatie die persoonlijk aan jou kan worden gekoppeld.

Just Add People draagt daarnaast je persoonsgegevens over aan gegevensverwerkers. Onze gegevensverwerkers verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor onze doeleinden en op onze instructie.

 

Overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER

In het kader van onze verwerking van je persoonsgegevens kunnen we de gegevens overdragen aan landen buiten de EU/EER (derde landen).

Je persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan landen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het beschermingsniveau gelijkwaardig is aan dat van de EU/EER (veilige derde landen).

We kunnen je persoonsgegevens ook overdragen aan onveilige derde landen. De overdracht van je persoonsgegevens naar onveilige derde landen vindt plaats op basis van de door de Europese Commissie opgestelde Standaard Contractuele Clausules (SCC), die speciaal zijn ontworpen om een passend beschermingsniveau te garanderen. We beoordelen of de overdrachtsgrondslag voldoende is en nemen aanvullende maatregelen indien nodig om een passend beschermingsniveau voor de overdracht te waarborgen.

Je kunt meer lezen over de overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER op de website van de Europese Commissie.

Wil je meer informatie over onze overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EER, neem dan gerust contact met ons op.

 

Bewaring, Gegevensintegriteit en Beveiliging 

Wanneer je persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zorgen we ervoor dat ze op een veilige en verantwoorde manier worden verwijderd. 

Ons beleid is om persoonsgegevens te beschermen door passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen.

We hebben beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de gegevensbescherming van alle persoonsgegevens die we verwerken te waarborgen. We voeren regelmatig interne controles uit om de doeltreffendheid en naleving van beleid en maatregelen te beoordelen.

 

Jouw rechten

Als geregistreerde heb je een aantal rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als je gebruik wilt maken van je rechten, neem dan contact met ons op.

U kunt – onvoorwaardelijk en te allen tijde – elk gegeven toestemming intrekken. Dit kan door een e-mail naar ons te sturen (zie e-mail hierboven). Intrekking van uw toestemming zal geen negatieve gevolgen hebben. Het kan echter betekenen dat wij in de toekomst bepaalde verzoeken van u niet kunnen honoreren. Intrekking van uw toestemming beïnvloedt de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór intrekking niet. Bovendien heeft het geen invloed op enige verwerking die op een andere rechtmatige grondslag wordt uitgevoerd.

U kunt bovendien – onvoorwaardelijk en te allen tijde – bezwaar maken tegen onze verwerking wanneer deze plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang. 

Uw rechten omvatten ook het volgende:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens over uzelf te laten corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): In bijzondere gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen vóór het moment waarop wij gewoonlijk uw persoonsgegevens zouden verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking: In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als u het recht heeft om de verwerking te beperken, mogen wij de persoonsgegevens voortaan alleen verwerken – behalve voor opslag – met uw toestemming, of met het oog op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of om een persoon of belangrijke maatschappelijke belangen te beschermen.
• Recht om bezwaar te maken: In bepaalde gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, en altijd als de verwerking plaatsvindt voor directe marketingdoeleinden.
• Recht op dataportabiliteit: In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om deze persoonsgegevens over te dragen van de ene verwerkingsverantwoordelijke aan de andere.
• Recht om een klacht in te dienen: U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van persoonsgegevens. Zie meer op www.datatilsynet.dk, waar u ook aanvullende informatie kunt vinden over uw rechten als betrokkene.

 

Bijwerken van ons privacybeleid

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om dit privacybeleid bij te werken. We herzien ons privacybeleid regelmatig om ervoor te zorgen dat het actueel, accuraat en in overeenstemming met de geldende wetgeving en principes voor de verwerking van persoonsgegevens is. We publiceren nieuwe versies op onze website.

Dit beleid heeft versienummer 1 en is van kracht vanaf 19 september 2022.