Privacybeleid

JUST ADD PEOPLE ApS
Mariendalsvej 32, 8800 Viborg
BTW: 43080105
legal@justaddpeople.dk

Dit moet je weten

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens over jou wanneer je onze website bezoekt, in onze webshop winkelt, je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, deelneemt aan een wedstrijd of onze showroom bezoekt. We verwerken je gegevens verantwoord en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je kunt ons te allen tijde bereiken via legal@justaddpeople.dk, als je vragen hebt of je rechten wilt uitoefenen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Just Add People ApS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Bezoekers van onze website

Wanneer je justaddpeople.dk bezoekt of onze online diensten gebruikt - waaronder onze aanwezigheid op Facebook, Instagram, LinkedIn en Pinterest - kunnen we gegevens verwerken over je IP-adres, apparaat en browser, evenals informatie over je gedrag op de site: hoe je onze website vindt, welke pagina's je bezoekt, waar je naar zoekt en welke advertenties je hebt gezien. Deze gegevens worden verzameld via cookies, logbestanden en vergelijkbare technologieën. We gebruiken ze om de website te verbeteren en je relevante inhoud te tonen. De basis is ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6(1)(f)) of jouw toestemming (AVG artikel 6(1)(a)). Zie ons cookiebeleid voor meer informatie over het bewaren van gegevens die via cookies zijn verzameld.

Klanten in de webshop

Wanneer je bij ons winkelt, verwerken we gegevens over je naam, e-mailadres, bedrijfsadres, je aankopen en betalingsgegevens, evenals andere informatie die je aan ons verstrekt. We gebruiken deze gegevens om de overeenkomst met jou na te komen, goederen te leveren, factureren en klantenservice te bieden. De basis hiervoor is de overeenkomst met jou (AVG artikel 6(1)(b)) of ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van de klantrelatie (AVG artikel 6(1)(f)). Klantgegevens worden tot 5 jaar na afloop van het betreffende boekjaar bewaard in overeenstemming met de boekhoudwet.

Ontvangers van nieuwsbrief en marketing

Wanneer je marketing van ons ontvangt, verwerken we gegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en productinteresse. We verwerken ook gegevens over je gebruik van onze marketing, bijvoorbeeld of je onze e-mails opent en op welke links je klikt. We sturen alleen marketing naar je als we je toestemming hebben. We kunnen je e-mailadres uploaden naar advertentietools bij bijvoorbeeld Google of Meta voor gerichte marketing. De basis is ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6(1)(f)). We bewaren je gegevens totdat je je afmeldt of je toestemming vervalt. Documentatie van toestemming wordt tot twee jaar na het laatste gebruik bewaard.

Deelnemers aan wedstrijden

Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd via onze nieuwsbrief, verwerken we gegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en je antwoorden. We gebruiken deze gegevens om de wedstrijd te beheren en winnaars te contacteren. De basis is ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6(1)(f)). Gegevens van niet-winnaars worden uiterlijk 30 dagen na het trekken van de winnaar verwijderd. Gegevens van winnaars kunnen langer worden bewaard, afhankelijk van de reclamatieperiode van de prijs. Als de gegevens deel uitmaken van transacties, worden ze 5 jaar bewaard vanaf het einde van het betreffende boekjaar.

Bezoekers in onze showroom

Wanneer je onze showroom op Mariendalsvej 32 in Viborg bezoekt, kunnen we gegevens verwerken over je naam en bedrijfsnaam, evenals beelden van cameratoezicht. Cameratoezicht vindt plaats om veiligheidsredenen en om criminaliteit te voorkomen. We informeren over het toezicht in overeenstemming met de wet op cameratoezicht § 3, lid 1. Opnames worden veilig opgeslagen en alleen geraadpleegd bij een beveiligingsincident. De basis is ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6(1)(f)). Opnames worden automatisch overschreven en maximaal 30 dagen bewaard.

Samenwerkingspartners en leveranciers

Wanneer je een samenwerkingspartner, leverancier of contactpersoon bent bij een van onze samenwerkingspartners, verwerken we gegevens zoals naam, bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres en functie. We gebruiken deze gegevens voor contractbeheer en om goederen en diensten te ontvangen. De basis hiervoor is de overeenkomst met jou (AVG artikel 6(1)(b)) of ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6(1)(f)). Gegevens worden bewaard zolang de samenwerking duurt en daarna nog 5 jaar vanaf het einde van het betreffende boekjaar volgens de boekhoudwet.

Delen van je gegevens

We delen je persoonsgegevens met derden wanneer dit nodig is voor de bedrijfsvoering – bijvoorbeeld met betalingsdiensten, vervoerders en adviseurs. We beperken de doorgifte tot het noodzakelijke. Daarnaast kunnen we gegevens delen met overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Onze verwerkers verwerken je gegevens uitsluitend namens ons en volgens onze instructies.

Overdracht naar landen buiten de EU/EER

In sommige gevallen kunnen je gegevens worden overgedragen aan landen buiten de EU/EER. Overdrachten vinden plaats naar landen die door de Europese Commissie als veilig zijn erkend, of op basis van de standaard contractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie, die een passend beschermingsniveau garanderen. Wil je meer informatie over onze overdrachten, neem dan gerust contact met ons op via legal@justaddpeople.dk.

Beveiliging en dataintegriteit

We beschermen je persoonsgegevens met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Gegevens worden op een veilige manier verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn. We voeren regelmatig interne controles uit om te zorgen dat onze beleidsregels worden nageleefd.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten volgens de AVG. Richt je verzoek aan legal@justaddpeople.dk.

Recht op inzage

Je kunt te allen tijde inzage vragen in de gegevens die wij over je verwerken.

Recht op rectificatie

Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens over jezelf laten corrigeren.

Recht op verwijdering

In bijzondere gevallen kun je verzoeken om verwijdering van je gegevens voordat wij deze normaal gesproken zouden verwijderen.

Recht op beperking

In sommige gevallen kun je verzoeken om beperking van de verwerking van je gegevens.

Recht op bezwaar

Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen en altijd tegen directe marketing.

Recht op dataportabiliteit

In sommige gevallen kun je je gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat en deze laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht om klacht in te dienen

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via datatilsynet.dk.

Intrekking van toestemming

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via legal@justaddpeople.dk. Dit beïnvloedt de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking niet.

Bijwerking van het privacybeleid

We werken dit beleid voortdurend bij om ervoor te zorgen dat het accuraat is en voldoet aan de geldende wetgeving. Nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.

Versie 2 – geldig vanaf 5 juni 2026